Versie: 1.0
Datum: 01-06-2025

1. Wie ben ik?

Mijn naam is Ken Foster, eigenaar van SpotSchoon Auto Detailing. Ik verwerk persoonsgegevens van klanten om mijn diensten goed te kunnen uitvoeren. In deze privacyverklaring leg ik uit hoe ik dat doe.

Gegevens:

SpotSchoon (eenmanszaak)
Ken Foster
Merelstraat 8, 8916 AV Leeuwarden

KVK-nummer: 95046909
E-mailadres: spotschoon@gmail.com
Website: www.spotschoon.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Ik verwerk de volgende gegevens wanneer je contact met ons opneemt of een dienst boekt:

• Voor- en achternaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Adres (indien nodig voor mobiele service)
• Kenteken (indien vermeld)
• Voertuiggegevens (merk, model, type reiniging)
• Betaalgegevens (indien van toepassing)
• IP-adres (bij gebruik van de website)

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik je gegevens voor de volgende doeleinden:

• Om afspraken in te plannen en diensten uit te voeren
• Om contact met je op te nemen over je aanvraag of afspraak
• Voor het verzenden van facturen of betalingsverzoeken
• Voor marketingdoeleinden (zoals review-verzoeken, aanbiedingen)
• Om de dienstverlening te verbeteren

4. Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig is:

• Klantgegevens: maximaal 7 jaar (belastingplicht)
• Contactformulieren of e-mails: tot 1 jaar na afronding
• Foto’s van voertuigen: maximaal 3 jaar voor marketingdoeleinden

5. Deel ik jouw gegevens met derden?

Ik deel jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor:

• De uitvoering van de dienst (bijv. een online boekingstool of betaalprovider)
• Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingaangifte via een boekhouder)

6. Cookies en website gebruik

De website gebruikt alleen technische en functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten functioneren. Wij verzamelen geen tracking data tenzij je daar expliciet toestemming voor geeft via een cookie-melding.

7. Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

• Beveiligde verbinding (SSL) op de website
• Toegang tot klantgegevens alleen via beveiligde systemen
• Geen papieren administratie met persoonsgegevens

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens
• Je toestemming op elk moment in te trekken

Je kunt hiervoor contact met mij opnemen via: spotschoon@gmail.com

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop ik met je gegevens om ga? Dan kun je contact met mij opnemen. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen in de privacyverklaring

Ik behoud het recht om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is te vinden op de website.